Mitarbeiter* Backoffice
Bewirb dich jetzt!
Wir sind ein kleines, motiviertes Team und pflegen eine Kultur von Spaß und Engagement. Als Mitarbeiter* im Backoffice unterstützt du die Account Manager tatkräftig und arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen sowie unseren Lieferanten zusammen. Du hast Erfahrungen im Backoffice und bist es gewohnt, exakt und effizient zu arbeiten. Du bist eine positiv denkende und kreative Person und hast Freude an organisatorischen Aufgaben.
Was du bei uns bewegst
• Du holst Angebote ein und erstellst diese (in Zusammenarbeit mit dem Account Manager)
• Du bist verantwortlich für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen
• Du bist Teil des Opportunity Managements
• Du übernimmst die interne und externe Kommunikation und bildest die Schnittstelle und bist Ansprechpartner* für Kollegen, Kunden und Partner
• Du unterstützt bei der Planung und der Umsetzung von Kundenveranstaltungen und Marketing-Aktionen
• Du vertrittst das Accounting – insb. Debitorenrechnungen
• Allg. administrative Aufgaben gehören natürlich dazu
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Abläufe und Prozesse machen dir Spaß
• Du bist verantwortlich für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen
• Du bist Teil des Opportunity Managements
• Du übernimmst die interne und externe Kommunikation und bildest die Schnittstelle und bist Ansprechpartner* für Kollegen, Kunden und Partner
• Du unterstützt bei der Planung und der Umsetzung von Kundenveranstaltungen und Marketing-Aktionen
• Du vertrittst das Accounting – insb. Debitorenrechnungen
• Allg. administrative Aufgaben gehören natürlich dazu
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Abläufe und Prozesse machen dir Spaß
Was du mitbringst
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Du hast bereits Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Informatik-Tools
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Kundenorientiertheit, Kommunikativität und Hilfsbereit sowie Qualitätsbewusstsein und Selbstständigkeit sind fest in deinem Skillset verankert
Über uns
Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1200 Mitarbeitende in 17 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Standorten in Lettland und Singapur. Als TIMETOACT GROUP erbringen wir Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1200 Mitarbeitende in 17 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Standorten in Lettland und Singapur. Als TIMETOACT GROUP erbringen wir Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Das bieten wir dir
Flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur
Design your Team! (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bezuschussung von Sportangeboten
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Gleitzeit und Homeoffice
Regelmäßige Firmenevents
Förderung individueller Zertifizierungen
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen in internen und externen Schulungen
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
Ansprechpartnerin
Doriana Colombo