Sachbearbeiter:in Administration & Project Office 60 – 80 % (m/w/d)
TIMETOACT GROUP Schweiz | Winterthur oder Zürich | Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort
Wofür wir dich suchen
Für unsere Standorte in Zürich und Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Vertriebsteam im Backoffice tatkräftig unterstützt.
Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Serviceorientierung übernimmst du sämtliche administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation, bereitest Unterlagen auf und entlastest den Vertrieb bei allen operativen Belangen.
Wenn du gerne anpackst, lösungsorientiert denkst und ein Umfeld schätzt, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe grossgeschrieben werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Was du bei uns bewegst
- Einholen und Erstellen von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Account Management
- Koordination sowie Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen
- Betreuung und Pflege des Opportunity Managements
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Interne und externe Kommunikation sowie zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern zur Unterstützung im Vertriebsprozess
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems sowie Kontrolle der Auftrags-, Kunden- und Lizenzdaten
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Marketingaktionen
- Vertretung im Accounting-Bereich, insbesondere beim Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich
- Leidenschaft und Begeisterung für innovative Technik
- Erfolgsnachweise im Softwarevertrieb sind wünschenswert
- Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Leistungswillen, Engagement und Teamfähigkeit
- Hohe Kundenorientierung und Beratungskompetenz
- Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise bei sich permanent ändernden Anforderungen
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH ist ‚trusted Advisor‘ für ihre Kunden. Mit uneingeschränktem Kundenfokus und hoher analytischer und technischer Expertise implementieren wir zukunftsfähige Lösungen für den gehobenen Mittelstand, Versicherungen und Behörden. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Beratung zur Cloud Transformation, Digital Workplace, Custom Applications, BI & Data Science, Enterprise Content Management, Identity & Access Management, Managed Services und Managed Support sowie Software License Consulting & Sales. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen können wir als Generalunternehmer sehr große und umfassende Projekte realisieren.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
Versorgen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern
Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.
Mobilität
Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.
Gesundheit
Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.
Unterstützung
Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).
Empfehlungen
Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.
Netzwerk
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
Ansprechpartnerin
Erfahre mehr
Jobs
Account Manager / Sales Consultant IT Solutions (m/w/d)
Jobs
HR - Praktikant:in 70 – 100 % (m/w/d)
Standort
Location in Zurich
Branche
Healthcare
Standort
Location of Winterthur
News
1/26/21
The IPG Group becomes part of the TIMETOACT GROUP
Standort
11/17/20
Our Sites
Standort
Location in Vienna
Kompetenz
Digitalization and optimization in the manufacturing industr
Standort
Location in Klagenfurt
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7/6/23
TIMETOACT GROUP acquires STAGIL
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7/17/25
Creating a truly global full-service Atlassian champion
Technologie
Consultoría y soporte especializado en Oracle
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2/1/23
We are offering cloud-based SAP solutions consulting now!
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TIMETOACT GROUP acquires Atlassian Partner catworkx
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TIMETOACT GROUP becomes patron of ITAM Forum
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4/20/23
HDI AG receives ITAM certification ISO 19770-1
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3/3/25
Future growth through strategic investment by H.I.G. Capital
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12/11/24