EESSI: Digitalisierung und Datenaustausch von vertraulichen EU-Sozialdaten

Unser langjähriger Kunde, die Deutsche Rentenversicherung (DRV), setzt erneut auf das Expertenwissen von ARS zur Entwicklung und Realisierung verpflichtender EU-Vorgaben für das komplexe EU-Projekt EESSI: Der elektronische Austausch von Sozialversicherungsdaten innerhalb Europas.

Mit EESSI den digitalen Wandel vertraulicher EU-Sozialversicherungsdaten vollziehen: Über 5 Mio. Nachrichten werden über die DSRV in Würzburg jährlich ausgetauscht. Die bisher vorwiegend postalisch erhaltenen Sozialversicherungsinformationen werden effektiv und sicher mit einer nachhaltigen IT-Architektur national und international digital ausgetauscht.

Mit agilem Projektmanagement und einem erfahrenen Entwicklungsteam realisierte ARS iterativ die Entwicklung performanter, asynchroner Systeme zur elektronischen Verarbeitung von Entsendebescheinigungen (EESSI A1-Mapping) sowie die Verteilung elektronischer Nachrichten zwischen den in- und ausländischen Institutionen über das EESSI National Gateway.

Alle Sektoren der Sozialversicherung (Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Familienleistungen) tauschen mit EESSI über eine gesicherte elektronische Datenübertragung Sozialversicherungsinformationen aus.

Über Zugangsstellen im In- und Ausland, sogenannte Access Points, erfolgt die Weiterleitung und Bearbeitung der elektronischen Nachrichten. In Deutschland existieren fünf Access Points. Eine dieser Zugangsstellen ist die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) in Würzburg. Die elektronischen Nachrichten der Zugangsstelle in Würzburg sind für die Deutsche Rentenversicherung und für externe Träger in Deutschland bestimmt.

ARS entwickelte zwei EESSI Systeme für die DRV:

1. Elektronische Verarbeitung von Entsendebescheinigungen (EESSI A1-Mapping)
2. EESSI National Gateway zur Verteilung der elektronischen Nachrichten zwischen den in- und ausländischen Institutionen

• 2017 startete die Realisierung des Verfahrens EESSI in der DSRV durch ARS
  • Konzeption des EESSI A1-Mappings und des National Gateways
  • Implementierung der elektronischen Verarbeitung von Entsendebescheinigungen (A1-Mapping)
  • Architektur EESSI National Gateway mit folgenden Anwendungen
    • „Core“, Adressierung, Zustellung und Verwaltung von elektronischen Nachrichten
    • Versand-Fachdienst: Übermittelt elektronische Nachrichten zum Rentenversicherungsträger
    • Empfangs-Fachdienst: Erhält elektronische Nachrichten der Rentenversicherungsträger, um sie zu den ausländischen Institutionen zu übertragen
  • Iterative Entwicklung von performanten, asynchronen Systemen zur Verarbeitung von bis zu 10 Mio. Nachrichten

• 2019 startete der Datenaustausch zwischen dem In- und Ausland via EESSI in der Deutschen Rentenversicherung (Produktivgang von EESSI A1-Mapping)
  • Entsendebescheinigungen werden elektronisch über das EESSI-System gesendet und zur Weiterverarbeitung gespeichert
     
• 2020 Produktivsetzung EESSI National Gateway
  • Die Rentenversicherungsträger der DRV tauschen Sozialversicherungsinformationen über das neue Verfahren EESSI mit den europäischen Rentenversicherungsträgern der beteiligten Mitgliedstaaten aus
     
• Ab 2020 bis heute Wartung mit Pflege und Weiterentwicklung
  • Nach vollständiger digitaler Realisierung bei der DSRV übernimmt ARS die Pflege und Weiterentwicklung der zuverlässigen Anwendungen.

• Sicherheit mit EESSI: Die DRV als ein Sektor der Sozialversicherung tauscht national und international über eine gesicherte elektronische Datenübertragung Sozialversicherungsinformationen aus und verarbeitet diese in ihren Systemen.

• Qualitätssicherung: Verbesserung der Datenqualität, Schutz vor Dokumentenverlust und Übertragungsfehlern durch digitale, zentrale, sichere und jederzeit transparente Verarbeitung.

• Die direkte, trägerseitige Kontoanbindung ermöglicht eine medienbruchfreie Kommunikation und sorgt für effektivere Prozesse, welche die Bearbeitungszeiten, teilweise durch vollautomatische Erstellung von elektronischen Dokumenten, reduzieren.

• Kürzere Bearbeitungszeiten führen zu höherer Kundenzufriedenheit bei den Bürger*innen.

• Effektive Prozesse bedeuten weniger Verwaltungsaufwand und entlasten die Mitarbeiter*innen der Sozialversicherungsträger.

• Kostensenkung durch Einsparung von Material, Versandkosten und insbesondere eine effektive digitale Verarbeitung der Daten.

• Die EC und die Vertretungen der Mitgliedstaaten hatten für die Einführung von EESSI in den europäischen Ländern einen äußerst engen Terminplan festgelegt. Trotz der Entscheidung der Deutschen Rentenversicherung für eine nachhaltige Architektur mit hohen Entwicklungsaufwänden bei der Integration von EESSI in die nationalen Systeme, war die Deutsche Rentenversicherung europaweit bei den ersten Institutionen, die den Datenaustausch vollumfänglich produktiv über EESSI realisiert hat.