Trotz immer leistungsfähigerer IT steigen die IT-Kosten gemessen am Umsatz / an EBITDA stetig an. Der IT-Betrieb verursacht immer mehr Kosten und das Budget für Innovationen in digitale Transformation leidet darunter. Die Balance zwischen Betrieb und Innovation zu verschieben ist eine strategische Aufgabe. Die Erwartung der CEOs ist, mit dem vorhandenen IT-Budget deutlich mehr digitale Innovationen zu erreichen. Um dieses Ziel zu erreichen, braucht es eine integrierte Sourcing Strategy und ein professionelles Spend Management. Zu Vermeidung nicht budgetierter Kosten ist zudem ein Compliance Management notwendig.
Sourcing Strategy
Vermeiden Sie Abhängigkeiten und unkontrollierte Ausgaben!
Die Entscheidung Make or Buy wird heute vielfach mit “Buy” beantwortet. Man kauft eine IT-Leistung extern ein und ignoriert interne Ressourcen und Kompetenzen. Hier braucht es mehr Transparenz zur eigenen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und den bereits etablierten IT-Serviceleistungen.
Und auch bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Services im Markt spielt die Auswahl der richtigen Lieferanten und Dienstleister eine wichtige Rolle. Jede Fehlentscheidung kann viel Geld kosten, Compliance Risiken erhöhen und darüber hinaus in der Supply Chain zu Abhängigkeiten führen, die den Handlungsspielraum Ihres Unternehmens massiv einschränken.
Mit einer klaren Sourcing Strategie definieren Sie verbindlich, von wem auf welche Weise was beschafft oder geleistet werden soll. Ohne Sourcing Strategie geben Sie eigenmächtigen Beschaffungen außerhalb standardisierter Einkaufsprozesse (sog. Maverick Buying) Vorschub und erhöhen damit nicht nur das Risiko von höheren Kosten, sondern auch von Shadow-IT, Incompliance bis hin zu Datenschutzverstößen.
- Wir helfen Ihnen in einem dynamischen Markt mit vielen Angeboten agil zu bleiben und die für Sie passenden Lieferanten und Dienstleister zu finden.
Betriebsblindheit, Zeitdruck und Aktionismus sind häufig Faktoren, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben, wenn es um die Lieferantenauswahl, Vertragsverhandlungen, Leistungserbringung und daraus resultierende Ausgaben geht. Der neutrale Blick von außen kann dabei helfen, die Ausgaben, die für jeden einzelnen Lieferanten und Dienstleister anfallen, zu erfassen und zu bewerten, nicht notwendige Ausgaben zu identifizieren und Maßnahmen für deren Eliminierung zu definieren. Und das Einsparpotenzial ist enorm: Laut einer aktuellen Studie verlieren drei Viertel aller Unternehmen jährlich 10 Prozent ihres IT-Budgets durch unnötige Ausgaben in IT.
- Unsere Expert*innen verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Analyse von IT-Kosten und der Bewertung von Verträgen für die Beschaffung von Hardware, Software und IT-Services. Wir sind damit in der Lage, Ihre Lieferantenbeziehungen insb. unter Effizienzgesichtspunkten zu bewerten und Ihnen Empfehlungen für die Optimierung Ihrer Verträge an die Hand zu geben.
Verträge in der Geschäftswelt sind komplex. Das gilt umso mehr für Verträge in der IT, wo neben Leistungsparametern, Service Leveln und Nutzungsrechten umfangreiche Mitwirkungspflichten bisweilen auf mehreren hundert Seiten festgeschrieben sind. Hier das Wesentliche zu erkennen und für die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zu sorgen, stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Wissen Sie, worauf Sie sich bei der Nutzung einer bestimmten Software eingelassen haben?
Wir sind mit den Verträgen der meisten namhaften Software- und Hardwarehersteller und IT-Dienstleistern bestens vertraut. Mit diesem Wissen können wir Sie dabei unterstützen, Ihre vertraglichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen, Risiken aus einer vertraglichen Incompliance zu identifizieren und zu bewerten und sich im Falle eines Audits durch einen Lieferanten korrekt zu verhalten.
Discovery Workshop: ITAM & FinOps – Hebel zur Reduzierung Ihrer Lizenzkosten und Cloud Ausgaben
Unser gemeinsames Vorgehen:
Anhand von Referenzprojekten aus unserem Kundennetzwerk zeigen wir Ihnen in einem Master Class Workshop anhand konkreter Beispiele, wie ITAM & FinOps Unternehmen helfen, Einsparpotenziale für Softwarelizenzen und Cloud Subskriptionen zu identifizieren. Im Abgleich mit Ihren konkreten Herausforderungen und Good Practises erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein für Sie passendes Zielbild für die Umsetzung von IT Asset Management (ITAM) und Financial Cloud Management (FinOps).
Ihr Nutzen:
- Dokumentation wesentlicher / erfolgversprechender Maßnahmen für die Einführung oder Weiterentwicklung von ITAM & FinOps
- Einblicke in Good Practices auf Basis unsere Projekterfahrungen
Assessment: ITAM & FinOps – Risikobewertung und Analyse des Reifegrads
Unser gemeinsames Vorgehen:
Wir prüfen Ihre ITAM & FinOps Prozesse auf Herz und Nieren. Dabei evaluieren wir mithilfe eines von uns entwickelten Reifegradmodells den Stand der Umsetzung von Maßnahmen aus Ihrer Sourcing-Strategie, überprüfen Erkenntnisse aus Ihrem Spend Management und gleichen beides mit den bisher erreichten Zielen für Ihr Lizenz- und Cloudbudget ab.
Ihr Nutzen:
- Objektive ITAM & FinOps Reifegradbewertung auf den Ebenen Governance, Kompetenzen, Prozesse und Technologien mit konkreten Handlungsempfehlungen für identifizierte Defizite
- Bewertung des finanziellen Risikos aufgrund fehlender oder ineffizienter Prozesse, unklarer Rollen und Verantwortung oder ungeeigneter Tools für ITAM & FinOps
- Konkrete Optimierungsvorschläge für Ihr ITAM & FinOps
Roadmap Design: ITAM & FinOps – Von schnellen Erfolgen zu nachhaltigen Veränderungen
Unser gemeinsames Vorgehen:
Gemeinsam definieren wir eine ITAM & FinOps Roadmap als strategische Leitlinie, nach denen die verschiedenen Maßnahmen auszurichten und entsprechend ihrer fachlichen, zeitlichen und finanziellen Abhängigkeiten miteinander zu verbinden sind. Dies hilft Ihnen dabei, das definierte Zielbild konsequent zu verfolgen und die mit ITAM & FinOps – kurz-, mittel- und langfristig – realisierten Ergebnisse besser einzuordnen.
Ihr Nutzen:
- Zusammenfassung aller Maßnahmen in einer umsetzbaren ITAM & FinOps Roadmap mit klar definierten Meilensteinen und erwarteten Ergebnissen
Ideation Workshop: Digital Supply Chain – Lieferketten neu gedacht
Unser gemeinsames Vorgehen:
Erfahren Sie mehr über die Bedeutung und Vorteile der Digital Supply Chain (DSC), von der nahtlosen Echtzeit-Verfolgung von Waren, Beständen und Aufträgen hin zur präziseren Planung und Prognose von Bestellungen und Lieferungen.
Ihr Nutzen:
Konkrete Beispiele aus unserem Kundennetzwerk als Orientierungshilfe für die Konzeption Ihrer Digital Supply Chain
Dokumentation wesentlicher / erfolgversprechender Maßnahmen für die Einführung einer Digital Supply Chain
Erstes Zielbild für Ihre Digital Supply Chain
Assessment: Digital Supply Chain – Ihr Lieferantenmanagement unter der Lupe
Unser gemeinsames Vorgehen:
Mit unserem Readiness & Current State Assessment bestimmen wir den Grad der Umsetzung von Maßnahmen aus Ihrer Sourcing-Strategie, z.B. entlang von Kennzahlen wie Kostenreduzierung, Kostenvermeidung, Gesamtausgaben und – soweit vorhanden – im Vergleich mit Erfahrungswerten aus unseren Projekten.
Ihr Nutzen:
Objektive Bewertung des Digitalisierungsgrads und generellen Reifegrads Ihrer Supply Chain auf Basis des CMMI Supplier Management Ansatzes und im Abgleich von Benchmarkdaten
Bewertung der grundsätzlichen Eignung geplanter, gewählter Maßnahmen zur Digitalisierung der Supply Chain
Roadmap Design: Digital Supply Chain – Big Picture
Unser gemeinsames Vorgehen:
Welche Maßnahmen Sie zur Neuausrichtung Ihrer Supply Chain auch ergreifen wollen, eine Roadmap sorgt für eine bessere Nachvollziehbarkeit der von Ihnen gewählten Vorgehensweise und hilft, mögliche Lücken in Ihrem Digital Supply Chain Konzept zu identifizieren.
Ihr Nutzen:
- Zusammenfassung aller Maßnahmen zur Neuausrichtung Ihrer Supply Chain inkl. ihrer zeitlichen, fachlichen und finanziellen Abhängigkeiten in einer umsetzbaren Digital Supply Chain Roadmap mit klar definierten Meilensteinen und erwarteten Ergebnissen
Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie für Sie.
Unsere Expert*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und bringen ihre Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten mit ein. Wir kennen die Verträge mit IT-Dienstleistern und wissen auf Basis unserer Good Practices, wo es Spielräume gibt und welches Budget angemessen ist.
Im Rahmen unseres großen Partnerprogramms arbeiten wir eng mit vielen Dienstleistern zusammen und können direkt auf die Verträge einwirken. Trotzdem sind wir dabei nicht festgefahren, sondern finden außerhalb unseres Partnerprogramms stets den richtigen Dienstleister.
- Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine optimale Strategie zu erarbeiten, mit der Sie die richtigen Dienstleister auswählen (Sourcing), die Kosten dafür im Griff behalten (Spend Management) und die Herstellercompliance sicherstellen.
Simon PletschacherTeam Lead SAM, ITAM & FinOps