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TIMETOACT GROUP Schweiz | Winterthur, Zürich oder Home Office | Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Für unsere Standorte in Zürich und Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Vertriebsteam im Backoffice tatkräftig unterstützt.

Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Serviceorientierung übernimmst du sämtliche administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation, bereitest Unterlagen auf und entlastest den Vertrieb bei allen operativen Belangen.

Wenn du gerne anpackst, lösungsorientiert denkst und ein Umfeld schätzt, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe grossgeschrieben werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was du bei uns bewegst

  • Einholen und Erstellen von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Account Management
  • Koordination sowie Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen
  • Betreuung und Pflege des Opportunity Managements
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Interne und externe Kommunikation sowie zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern zur Unterstützung im Vertriebsprozess
  • Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems sowie Kontrolle der Auftrags-, Kunden- und Lizenzdaten
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Marketingaktionen
  • Vertretung im Accounting-Bereich, insbesondere beim Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen

Was du mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich 
  • Leidenschaft und Begeisterung für innovative Technik 
  • Erfolgsnachweise im Softwarevertrieb sind wünschenswert 
  • Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten 
  • Leistungswillen, Engagement und Teamfähigkeit 
  • Hohe Kundenorientierung und Beratungskompetenz 
  • Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise bei sich permanent ändernden Anforderungen
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH ist ‚trusted Advisor‘ für ihre Kunden. Mit uneingeschränktem Kundenfokus und hoher analytischer und technischer Expertise implementieren wir zukunftsfähige Lösungen für den gehobenen Mittelstand, Versicherungen und Behörden. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Beratung zur Cloud Transformation, Digital Workplace, Custom Applications, BI & Data Science, Enterprise Content Management, Identity & Access Management, Managed Services und Managed Support sowie Software License Consulting & Sales. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen können wir als Generalunternehmer sehr große und umfassende Projekte realisieren.
 
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen. 

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Das bieten wir dir

Flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur

Design your Team! (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)

Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bezuschussung von Sportangeboten

Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Gleitzeit ​und Homeoffice

Regelmäßige Firmenevents

Förderung individueller Zertifizierungen

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen in internen und externen Schulungen

* Pflichtfelder

Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Ansprechpartnerin

Doriana Colombo
Backoffice Managerin TIMETOACT GROUP Schweiz GmbH
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Jobs

HR - Praktikant:in 70 – 100 % (m/w/d)

TIMETOACT GROUP Schweiz | Winterthur oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Praktikum/Studentenjob | Ab 14.07.2025

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Account Manager / Sales Consultant IT Solutions (m/w/d)

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Standort

Zürich

Finden Sie u.a. novaCapta Schweiz AG und TIMETOACT GROUP Schweiz GmbH in Zürich: Technoparkstraße 1, 8005 Zürich

Branche

Gesundheitswesen

IT und Digitalisierung wird in Deutschland zu häufig als reiner Kostentreiber gesehen, ohne die Ertragschancen und Potenziale zu berücksichtigen. Wir kennen die Herausforderungen im Gesundheitswesen und helfen Ihnen, die besten IT Lösungen zu finden.

News

Gebündelte Kompetenz im Bereich Cyber-Security

Zürich, 15.10.2020: Die beiden Schweizer Unternehmen TIMETOACT GROUP und AUTHESIS haben ihre Zusammenarbeit im Bereich Cyber-Security angekündigt, um Kunden echte Mehrwerte zu bieten.

Technologie Übersicht

HCL

Als „HCL Platinum Business Partner“ haben wir seit Jahren Erfahrung mit diesen Tools und werden diese auch in Zukunft für Sie betreuen.

Teaserbild zu Software Asset Management (SAM)
Service

Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

Event Archive 06.04.23

Webinar: Klimaberichterstattung mit Planningtools meistern

Nachhaltigkeitsdaten richtig erfassen, zusammentragen, strukturieren – und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.Für all das braucht es eine intelligente Controlling-Lösung. Erfahren Sie in unserem Vortrag inkl. Demo, was Ihnen ein entsprechendes Tool ermöglichen.

Jun 01
Webinar

Mit Data Fabric zur datengesteuerten Organisation

Entwickeln Sie eine Datenarchitektur, die ihre Mitarbeitenden dazu befähigt Daten gestützte Entscheidungen zu treffen. Erfahren Sie in unserem Webinar die Vorteile einer Data Fabric als Bestandteil einer vernetzten Plattform, die sämtliche Daten für Analysen und KI bereitstellt.

Jun 13
Kompetenz

Nachhaltigkeitsbericht

Wir unterstützen Sie, einen verordnungskonformen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zum Betrieb. Welche individuellen Schritte in Ihrem Projekt erforderlich sind, erklären unsere Expert*innen gerne im Erstgespräch.

Kompetenz 16.01.24

Robotic Process Automation (RPA)

Automatisieren Sie Ihre Abläufe mit RPA und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!

Event Archive 02.05.24

Meet us at ITAM & Cloud Summit Engelberg

Am 13. und 14. Mai findet das ITAM & Cloud Summit in Engelberg statt! Wir laden Sie herzlich dazu ein, unser Team vor Ort zu treffen.

May 13
Event Archive 03.06.24

Service Management Experience 2024

Die Service Management Experience wird in diesem Jahr bereits zum 11. Mal durchgeführt. Bestandskunden der TIMETOACT im DACH-Raum sind eingeladen, die einen Tag lang Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch und Networking betreiben können. Die Vorträge basieren zum grossen Teil auf Kundenprojekten und werden von unseren Kunden selbst präsentiert.

Jun 03
Kompetenz

Klima- und Nachhaltigkeitsberichterstattung

Unsere Experten für systematisches Nachhaltigkeitsreporting helfen Ihnen, konkrete Maßnahmen zu ergreifen, um Ihr Unternehmen im Themenbereich ESG verordnungskonform und zukunftsfähig aufzustellen.

Produkt

IBM Envizi

Die Software von Envizi unterstützt Sie gezielt bei Ihrem ESG-Reporting sowie der Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele.

Event Archive 02.09.24

Controller Tagung Schweiz 2024

Wir sind dabei! TIMETOACT GROUP und IBM sind stolze Sponsoren der Controller Tagung Schweiz am 24. September 2024 in Rotkreuz (Kanton Zug). Treffen Sie unsere Expert:innen, diskutieren Sie Ihre Herausforderungen und erfahren Sie, wie wir Ihre Controlling-Prozesse durch digitale Transformation effizienter gestalten können.

Sep 24
Kompetenz

Mit Data Science & KI Informationen erkennen und nutzen

Nutzen Sie Data Science, um verborgene, wertvolle Erkenntnisse aus umfangreichen Datensätzen zu extrahieren und so zukünftig datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Kompetenz 15.01.24

IBM Turbonomic

Wir ermöglichen Ihnen sämtliche Ressourcen für Cloud-Anwendungen mithilfe von IBM Turbonomic kontinuierlich zu automatisieren und genau sehen zu können, wie es die Endbenutzererfahrung verbessert – überbrücken Sie die Lücke zwischen Apps und Cloud-Teams.

Produkt 08.11.24

IBM Apptio: Schluss mit Cloud-Kosten-Chaos

Cloud-Services ermöglichen schnelle Skalierung und Flexibilität. Doch je größer der Cloud-Einsatz wird, desto schneller steigen auch die Kosten – Mit Apptio Cloudability schaffen Sie Transparenz in Echtzeit, erkennen Kostentreiber auf einen Blick und setzen auf eine praxiserprobte FinOps-Methodik.

IGA für IT-Sicherheit von zentraler Bedeutung
Service 14.05.21

rapID mit IBM Identity Governance & Intelligence

rapID ist eine umfassende Identity Governance & Administration Lösung, die „Out-of-the-Box“ 80 Prozent der funktionalen Anforderungen im Standard erfüllt und die Anforderungen beispielsweise der DSGVO, der EZB, BaFin, FinMA etc. beantwortet.