Umfangreiche Modernisierung der IT-Landschaft – UTA Edenred geht mit 26 Ländern die ersten Schritte in die Cloud

Um die Managementziele zu erreichen, entschied sich UTA Edenred mit TIMETOACT einen Partner ins Boot zu holen, der bereits aus der Vergangenheit Erfahrung mit vergleichbaren Projekten hatte.

2019 begann das gemeinsame Projekt mit einer einjährigen Planungsphase. Hierbei wurde die gesamte IT-Landschaft unter die Lupe genommen und erfasst, welche Systeme für welche Funktionsbereiche in Einsatz sind und welche Anforderungen in Zukunft erfüllt werden müssen. TIMETOACT stand UTA Edenred bei den Project Management Office (PMO) Aktivitäten zur Seite, da nicht nur Anforderungen und Lösungen definiert, sondern auch Prozesse neu durchdacht werden mussten. Bestimmte Zielsysteme wurden bereits durch den Mutterkonzern Edenred vorgegeben, weitere Systeme ergaben sich als logische Schlussfolgerung der IST-Analyse – zum Teil mit Individualanpassungen der Software.

In weiteren Entwicklungs- und Testphasen wurden die Lösungen konzipiert, entwickelt und getestet. Die anschließende Migrationsphase zeichnete sich durch eine Co-Existenz von altem und neuem System aus, die über eine Schnittstelle miteinander kommunizieren. Die Experten und Expertinnen von TIMETOACT unterstützten neben ihrer Beratungsfunktion vor allem im Interimsmanagement der Teams zur Sicherstellung der Managementziele inklusive KPI-Reporting.

Eine besondere Herausforderung im Projekt stellte der technische und inhaltliche Umfang der Altsysteme dar, in denen sich in den vergangenen Jahren viel angesammelt hatte. Hier zu selektieren und richtig zu migrieren, nimmt mehr Zeit in Anspruch als es auf den ersten Blick erscheint. Hinzu kamen verschiedene länderspezifische Anforderungen, die es in der jeweiligen Lösung zu berücksichtigen galt