Dank ISO/IEC 19770-1 zertifiziertem Lizenzmanagement reduziert HDI Risiken und spart Kosten

Mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP weist der HDI die Qualität seines ITAM-Systems offiziell nach und erhält die Zertifizierung nach ISO/IEC 19770-1.Referenz als PDF

Wer die Qualität und den Reifegrad seines IT Asset Management Systems (ITAMS) nach innen und außen nachweisen möchte, hat seit Anfang 2023 die Möglichkeit sich nach ISO/IEC 19770-1 zertifizieren zu lassen. Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Mit ihrem effektiven und effizienten ITAM-System erhält die HDI IT umfängliche Transparenz über ihre IT Assets und profitiert von Risikoreduktionen und Kosteneinsparungen. Die TIMETOACT GROUP begleitete den Versicherungskonzern auf dem Weg dorthin, angefangen mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen bis hin zur Erlangung der Zertifizierung.

Ausgangssiutation:
  • Hohe Komplexität des Lizenzmanagements und Erfahrung mit Audits
  • Anspruch ein effektives und effizientes IT Asset Management System zu implementieren und aufrechtzuerhalten
  • Anforderung: Kosten langfristig zu optimieren und die Auswirkungen & Häufigkeit von Audits zu reduzieren
Umsetzung:
  • Entwicklung vom reaktiven Ansatz zum proaktiven Lizenzmanagement
  • Regelmäßige Reifegradbewertungen anhand der Norm ISO/IEC 19770-1
  • Umsetzung in Anlehnung an das ISO-Vorgehensmodell „Plan-Do-Check-Act“
Ergebnis:
  • HDI erhält als weltweit erstes Endanwenderunternehmen die Zertifizierung nach ISO/IEC 19770-1
  • Gewinn des Jury Awards und den Overall SAM Project Awards bei der SAMS DACH 2023
Mehrwert der Zertifizierung:
  • Schaffung und Aufrechterhaltung einer möglichst effektiven ITAM-Funktion
  • Die Überprüfung durch eine unabhängige dritte Partei
  • Verbesserung der Effizienz von ITAM
  • Verringerung der Auswirkungen und der Häufigkeit von Audits
  • Ausweitung des Geltungsbereichs bestehender ISO-Normen

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In einem unverbindlichen Gespräch erzähle ich Ihnen vom Projekt und beantworte Ihre Fragen. Bei Bedarf können wir auch gerne über potenzielle Umsetzungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen sprechen.

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HDI erkennt Kostenoptimierungspotenziale von ITAM

IT Asset Management (ITAM) genießt intern in Unternehmen häufig nicht den besten Ruf. So wird ITAM oft als Schwarzmalerei angesehen, welche am Ende nur Kosten verursacht und nicht viel bringt. Doch genau das Gegenteil ist der Fall. Mit einem optimalen ITAM können Unternehmen Kosten einsparen, da sie ihren Bedarf genau kennen und nur die IT Assets kaufen/mieten, die sie wirklich benötigen. Zudem werden Kosten vermieden, da das Risiko eines negativen Audits sinkt, in dem Nachlizenzierungen zu höheren Preisen oder sogar Strafen drohen könnten.

Die HDI, ein Mehrmarken-Versicherungskonzern mit Sitz in Deutschland, hat die Vorteile von ITAM erkannt und sich 2015 zum Ziel gesetzt, ein effektives und effizientes IT Asset Management System zu implementieren und aufrechtzuerhalten. Aufgrund der hohen Komplexität des Lizenzmanagements und einer entsprechenden Auditvergangenheit entschied sich der Versicherungskonzern 2016 auf die Unterstützung der TIMETOACT GROUP zurückzugreifen.

Die Vorteile von ITAM sind viel umfassender, als die Leute denken. Es ist der Kern für jeden anderen IT-Prozess. Wenn man nicht weiß, was man hat, kann man es nicht verwalten. Der Audit-Prozess war die perfekte Möglichkeit, alle relevanten Interessengruppen des Unternehmens in einem Raum zu versammeln, um für ITAM zu werben und seinen Wert zu demonstrieren.

Patrick MilasSoftware License Manager HDI IT

Vom reaktiven zum proaktiven Lizenzmanagement

Zu Beginn konzentrierte sich das Lizenzmanagement der HDI darauf, die Ergebnisse der Softwarelizenzaudits umzusetzen, aufgedeckte Lizenzlücken zu schließen und erste Verbesseungen im Umgang mit den Lizenzen vorzunehmen. In diesem Zuge führten die Expert:innen der TIMETOACT GROUP erste Analysen des ITAM Systems durch. Ziel war die nachhaltige Verbesserung des IT Asset Managements, die langfristig Optimierung der Kosten und die Reduzierung der Auswirkungen und Häufigkeit von Audits. Mit dieser Umsetzung stieg der Reifegrad des ITAM Systems der HDI und entwickelte sich von einem reaktiven zu einem proaktiven Lizenzmanagement.

Ein wichtiger Bestandteil dieser Veränderung waren regelmäßige Reifegradbewertungen anhand der Norm ISO/IEC 19770-1. So wurde bereits früh der Grundstein für die Zertifizierung gelegt. In Anlehnung an das ISO-Vorgehensmodell „Plan-Do-Check-Act“ waren die Expert:innen der TIMETOACT GROUP gemeinsam mit der HDI für die Verbesserung der Governance verantwortlich.

Vorgehensmodell "Plan-Do-Check-Act"

Dazu zählte die Erarbeitung eines Business Plans, Erstellung von Policies, Definition von Rollen, Beschreibung von Verantwortlichkeiten und Festlegung von Prozessen. Im ersten Schritt sollte damit eine optimale Basis geschaffen werden („plan“), um die Governance anschließend einzuführen und zu betreiben („do“). Eine zentrale Bedeutung kam in diesem Modell der regelmäßigen Überprüfung der Performance des ITAM-Systems („check“) zu. Hierbei wurden noch vorliegende Lücken aufgedeckt und Maßnahmen definiert, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung führten („act“).

2022 war die HDI sehr zuversichtlich, was die Qualität ihres ITAM-Systems und der dahinterliegenden Prozesse und Governance anging. Ohne eine weltweit anerkannte Zertifizierung nach ISO/IEC 19770-1 hatte der Versicherungskonzern jedoch keine Möglichkeit, seinen Reifegrad gegenüber internen und externen Stakeholdern offiziell zu testen und zu belegen, was insbesondere für ein Versicherungsunternehmen von enormem Wert ist.


HDI stellt ihr Lizenzmanagement auf den Prüfstand

Dr. Jan Hachenberger, Leiter Performance Strategy bei der TIMETOACT GROUP und Mitglied des ITAM-Normenausschusses, informierte die HDI über die Absichten des ITAM Forums, das weltweit erste Zertifizierungssystem nach ISO/IEC 19770-1 zu entwickeln.

Als wir von den Plänen des ITAM-Forums hörten, eine solche Zertifizierung zu entwickeln, ergriffen wir die Gelegenheit, uns selbst auf den Prüfstand zu stellen.

Patrick MilasSoftware License ManagerHDI IT

Der Zertifizierungsprozess umfasst insgesamt vier Phasen:

  • GAP-Analyse:
    Im Rahmen eines Pre-Audits wird ein Überblick über das ITAM-System geschaffen und der Reifegrad bewertet

  • Audit:
    Hierbei erfolgt das eigentliche Audit bzw. Prüfung des ITAM-Systems durch einen externen Auditor. Bis zu diesem Audit hat das Unternehmen Zeit letzte Lücken, die in der GAP-Analyse entdeckt wurden, zu schließen

  • Assessment Report: Das Unternehmen hat die Möglichkeit Non-Conformities in einer bestimmten Zeit zu beheben.

  • Zertifizierung:
    Nach erfolgreichem Audit erlangt das Unternehmen die Zertifizierung, die für drei Jahre gültig ist.

Je nach Unternehmen und Reifegrad des ITAM-Systems dauert die Zertifizierung unterschiedlich lang. Da die HDI bereits jahrelang Vorarbeit ge-leistet und ihr ITAM immer an der ISO-Norm ausgerichtet hat, dauerte der Zertifizierungsprozess beim Versicherungskonzern nur wenige Monate.

Die TIMETOACT GROUP begleitet als offizieller ITAM Forum Certification Patron Kunden grundsätzlich bei der Vorbereitung („Readiness“) und beim eigentlichen Zertifizierungsprozess. So fungierten die Expert:innen der TIMETOACT GROUP nicht nur für die HDI als Berater („Trusted Advisor“) und Anwalt, sondern auch gegenüber dem externen Auditor.


Vorteile für die HDI durch die ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

  • Schaffung und Aufrechterhaltung einer möglichst effektiven ITAM-Funktion:
    Durch die Angleichung ihrer Managementsysteme an den globalen Standard kann die HDI sicherstellen, dass ihre Dienstleistungen den höchsten Standards des IT Asset Managements entsprechen.

  • Die Überprüfung durch eine unabhängige dritte Partei:
    Der Prozess zur Erlangung der ISO 19770-1 umfasste ein mehrstufiges Audit durch das Unternehmen „Brand Compliance“, den derzeit weltweit einzigen offiziellen Prüfer des Systems. Dieser stellte fest, dass die HDI die hohen Standards erfüllte.

  • Verbesserung der Effizienz von ITAM:
    Die regelmäßigen Performance-Analysen und die kontinuierlichen Verbesserungen stellen sicher, dass die Prozesse der HDI so optimal wie möglich sind.

  • Verringerung der Auswirkungen und der Häufigkeit von Audits:
    Durch eine bessere Vorbereitung sind Audits weniger störend für das Unternehmen und führen seltener zu einem teuren und nicht budgetierten Ergebnis. Zudem ist es wünschenswert, dass eine Zertifizierung Hersteller von einer Auditierung abhält.

  • Ausweitung des Geltungsbereichs bestehender ISO-Normen:
    Das Hinzufügen von ISO 19770-1 zu den bestehenden Zertifizierungen (ISO 27001 und ISO 9000) bringt zusätzliche Effizienz und Verbesserungen für die Managementsysteme von der HDI.

Der Zertifizierungsprozess ist immer ein Win-Win. Entweder weiß man am Ende genau, was man hat und erfüllt die internationalen Standards, oder es werden Lücken erkannt, bei denen noch Handlungspotential besteht. Egal wie der Zertifizierungsprozess also endet, das Unternehmen profitiert immer davon.

Patrick MilasSoftware License Manager HDI IT

Erfolgreiche ISO-Zertifizierung nach 19770-1

Im Februar 2023 erreichte die HDI schließlich als weltweit erstes Endanwenderunternehmen die Zertifizierung  nach ISO/IEC 19770-1. Diese ist nun für einen Zeitraum von drei Jahren gültig, in dem zwei Überwachungsaudits und ggfs. eine Re-Zer-tifizierung erfolgen.

Im Nachgang zur Zertifizierung gewann die HDI in Zusammenarbeit mit der TIMETOACT GROUP den Jury Award und den Overall SAM Project Award bei der SAMS DACH 2023. Damit wurden das beste SAM-Gesamtprojekt sowie die beste Einzellösung in einem SAM-Projekt ausgezeichnet. Die Jury bestand aus ausgewählten SAM-Expert:innen in DACH. Auf Basis dieser guten Zusammenarbeit wird die HDI nun mit der TIMETOACT GROUP als Co-Leitung/Vertretung die ITAM Forum Chapter Germany Leitung übernehmen.

Die ITAM-Expert:innen der TIMETOACT GROUP standen uns im gesamten Entwicklungsprozess unseres ITAM-Systems mit BestPpractice Beratung von der Konzeption bis zur Umsetzung zur Seite. Mit ihrem breiten Netzwerk und Erfahrungsschatz waren sie uns immer ein guter Partner für alle Fragen, die sogar über ITAM hinaus gingen.

Patrick MilasSoftware License Manager HDI IT

Die HDI möchte sich auch künftig weiter verbessern – gemäß dem Motto „nach der Zertifizierung ist vor der Zertifizierung“. Die IT Asset Management Expert:innen der TIMETOACT GROUP unterstützen den Versicherungskonzern weiterhin bei der regelmäßigen Überprüfung und kontinuierlichen Verbesserung des ITAM-Systems.

HDI ist ein Mehrmarken-Versicherungsunternehmen mit Sitz in Hannover, Deutschland. Sie ist Teil des Talanx-Konzerns und bietet private und gewerbliche Versicherungen an. HDI ist über Niederlassungen, Tochtergesellschaften und Beteiligungen in mehr als 175 Ländern tätig und bietet internationale Industrieversicherungsprogramme an. Die HDI IT erbringt Dienstleistungen für das deutsche Erstversicherungsgeschäft und die nicht selbstständigen Ausländischen Niederlassungen.

Sprechen Sie mich gerne an!

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Kompetenz

TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.

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HDI AG erhält ITAM-Zertifizierung ISO 19770-1

Die HDI AG erhält mit Hilfe der TIMETOACT GROUP als weltweit erstes Consumer-Unternehmen die ITAM-Zertifizierung nach ISO 19770-1.

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TIMETOACT GROUP wird Certification Patron des ITAM Forums

Im Rahmen der Kooperation bietet TIMETOACT GROUP Unternehmen umfassende Beratung zur IT Asset Management Zertifizierung ISO/IEC 19770-1.

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Service

IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.

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N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.

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ARS ist ISO 27001 zertifiziert!

Seit 25. Oktober 2023 ist ARS Computer und Consulting offiziell nach ISO 27001 zertifiziert. Diese Zertifizierung bestätigt das Engagement des Unternehmens für die Sicherheit sensibler Informationen und die kontinuierliche Verbesserung ihrer Prozesse.

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TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.

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Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

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TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.

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Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

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TIMETOACT ist ISO 27001 zertifiziert

Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH hat erfolgreich ein ISMS eingeführt und die Zertifizierung nach ISO 27001 erhalten. Mit unserem ISMS schafft die TIMETOACT ein hohes IT-Sicherheitsniveau nach internationalem Standard und steht so offiziell für Informationssicherheit.

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Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

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ISO 9001 und ISO 14001 Zertifizierungen

Am 31. Januar 2023 erhielt ARS Computer und Consulting erneut die ISO 9001 und ISO 14001 Zertifizierung. Dies ist ein bedeutender Meilenstein für das Unternehmen und zeigt sein Engagement für höchste Qualität und Nachhaltigkeit.

Event Archive
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synaigy ist DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert!

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Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

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IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen

Wir helfen, Ihnen den effektiven IT-Bedarf zu ermitteln, z. B. für Arbeitsplätze mit Microsoft Office 365. Sparen Sie Geld, indem Sie nur kaufen, was Sie wirklich benötigen.

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Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

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Technologie

Flexibel mit der Atlassian Cloud

Atlassian Cloud gibt auch kleinen Teams die Möglichkeit, die Produktwelt von Atlassian zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung der Userzahlen. Weiterhin können Sie bei Cloud Produkten aus drei kostenpflichtigen Varianten wählen. So passen Sie Ihr Atlassian Produkt immer Ihren individuellen Anforderungen an. Die mehrfach zertifizierten Atlassian Cloud Lösungen werden bei Amazon Web Services Inc. gehostet.

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TIMETOACT ist ISO 9001:2015 zertifiziert

Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH hat im Jahr 2016 erfolgreich ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt und ist seitdem nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

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Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.

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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

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Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

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Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
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Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

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Mit Turbonomic IT-Kosten sparen
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So einfach sparen Sie mit IBM Turbonomic IT-Kosten!

Freuen Sie sich mit uns auf eine sechsteilige Blogserie zum Thema Infrastruktur-Optimierung mit IBM Turbonomic. Im ersten Teil klären wir Fragen und Mehrwert von Turbonomic.

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Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

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Martin LangeMartin LangeBlog
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Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

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VMware Lizenzmanagement

Wir kennen alle VMware Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle sowie Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions. Gemeinsam optimieren wir Ihren Lizenzbestand!

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IBM License Metric Tool (ILMT)

Das IBM License Metric Tool (ILMT) wird von IBM kostenlos zur Verfügung gestellt, um die Überwachung von IBM Software in virtualisierten Umgebungen sicherzustellen.

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ITAM & Compliance

IT Asset Management (ITAM) ist ein wichtiger Bestandteil einer effizienten und sicheren IT-Strategie. Mit ITAM können Sie die Kosten, Risiken und Leistung Ihrer IT-Ressourcen optimieren, indem Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Hardware, Software und Lizenzen verwalten. ITAM hilft Ihnen auch, die Compliance-Anforderungen verschiedener Regulierungsbehörden und Hersteller zu erfüllen und so Bußgelder, Rechtsstreitigkeiten und Reputationsverlust zu vermeiden.

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IT-Controlling – Ermittlung und Verrechnung von IT-Kosten

Wir helfen die Abläufe im IT Controlling effizient und effektiv zu gestalten und geeignete Verfahren zur internen Verrechnung von IT-Kosten einzuführen.

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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

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SAMS 2021

Strategisches Software Asset Management zwischen Technologie, Innovationsdruck, neuen Lizenzmodellen und IT Service Continuity – die 10. Jubiläumsausgabe Europas größten SAM & IT Procurement Jahreskongresses!

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Event
Event

Webcast: IASP – Nie wieder IBM Audit

Webcast am 17.09.2020 oder 22.09.2020: Was genau IASP ist und wie das funktioniert, erfahren Sie im Webcast. Zudem haben Sie die Möglichkeit im Webcast Ihre Fragen mit IBM, Anglepoint und TIMETOACT zu diskutieren.

Leistung
medicine, healthcare and people concept - female doctor with tablet pc computer talking to smiling woman patient at hospital
Leistung

Apps als Medizinprodukt

Eine App so zu entwickeln, dass sie offiziell als Medizinprodukt validiert werden kann, ist aufwendig. Wir stellen Ihnen ein Entwicklerteam an die Seite, dass Erfahrung in der Entwicklung und Validierung von medizinischen Software-Produkten hat.

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Referenz

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

TIMETOACT
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Referenz

Lizenzierung nach Maß

Die MARKANT Handels und Service GmbH (MARKANT) schöpft das Potential ihrer IBM Softwarelizenzen mit der diesjährigen Lizenzverlängerung voll aus. Statt wie bisher auf das traditionelle Passport Advantage Modell der IBM zu setzen, nutzt die MARKANT erstmals ein eigens auf das Unternehmen angepasstes Lizenzkonzept.

TIMETOACT GROUP
Simon PletschacherSimon PletschacherBlog
Blog

Effiziente Lizenznutzung bei Heras

Durch eine gezielte Lizenzoptimierung konnte der Netzwerksicherheitsexperte Heras seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren, indem er ineffiziente und ungenutzte Lizenzen von Microsoft Azure und M365 eliminierte oder anpasste.

TIMETOACT
Service
Headerbild IT Security
Service

IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen

IT-Security gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Wir helfen Organisationen bei der Einführung angemessener und wirksamer Sicherheitsstrukturen, -prozesse und -kontrollen.

TIMETOACT
Technologie Kompetenz
Technologie Kompetenz

SAP Lizenzmanagement

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir helfen Ihnen, den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen zu behalten! Gerne unterstützen wir auch im Zuge Ihrer Migration zu SAP S/4HANA.

TIMETOACT
Webcast
Webcast

IBM IASP Programm Update

Webcast am 24.02.2021: Seit über einem Jahr bietet IBM das „IBM Authorized Software Asset Management Partner Program“ (IASP) an. Wir ziehen ein erstes Fazit.

Referenz
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Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management

ARS optimiert das IBM Sub-Capacity Lizenzmanagement für einen globalen Automobil- und Motorradhersteller. Mit der Integration von BigFix/ILMT, umfassender Dokumentation und fachlicher Unterstützung sichert ARS Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen.

TIMETOACT GROUP
Referenz
Referenz

Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

TIMETOACT GROUP
Referenz
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement. Der Festpreis ist damit planbarer Bestandteil des IT-Budgets. Quartalsweise wird eine aktuelle Lizenzbilanz auf Basis von Bestandslizenzen und Verbrauchsdaten erstellt.

TIMETOACT
Technologie Kompetenz
Technologie Kompetenz

Microsoft Lizenzmanagement

Das Microsoft Angebot ist vielfältig und geht dabei mit komplexen Lizenzregeln sowie hohen Kosten einher. Wir unterstützen Sie dabei, das meiste aus Ihrem Geld rauszuholen.

TIMETOACT
Technologie Kompetenz
Technologie Kompetenz

IBM Lizenzmanagement

Unsere Expert:innen bieten umfangreiches Wissen dazu, wie Sie Ihre IBM Lizenzen kosteneffizient optimieren und korrekt via ILMT vermessen. Wir stehen Ihnen zur Seite!

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Technologie Kompetenz
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Red Hat Lizenzmanagement

Mithilfe eines professionellen Red Hat Lizenzmanagements erzielen Sie Kosteneinsparungen und sichern Ihre Compliance. Wir optimieren ihren Bestand sowie ihre Cloudnutzung.

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Technologie
Logo Atlassian Confluence
Technologie

Confluence von Atlassian

Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.

TIMETOACT
Technologie
Logo Jira Service Management
Technologie

Jira Service Management von Atlassian

Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.

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Service
Headerbild zu Microsoft FinOps
Service

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Complianceberatung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.

TIMETOACT
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Headerbild zu FinOps
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FinOps – Was ist das?

Laut der FinOps Foundation handelt es sich bei FinOps um eine Disziplin des Cloud Kostenmanagements und eine kulturelle Praxis, um maximalen Nutzen aus den anfallenden Cloud-Kosten zu ziehen – unter Kombination von Finanz-, Tech- und Businessexperten.

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FinOps Consulting

Wir beraten Sie sowohl kommerziell als auch technisch, wie Sie Transparenz über Ihre Cloud Kosten erhalten und wie Sie diese nachhaltig senken.

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Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!

In unserem Atlassian Roundtable zeigen wir Ihnen den Weg in die Cloud – vom IST-Zustand bis hin zum Arbeiten in der Cloud. Wir stellen unseren Kunden die verschiedenen Cloud Pläne vor (Free, Standard, Premium, Enterprise) und zeigen Ihnen dabei die Gemeinsamkeiten und Unterschiede.

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Ansprechpartner
Ansprechpartner

Christof Mandaus

Executive Manager

Technologie Kompetenz
IBM Software Lizenzen, Maintenance und Lizenzmanagement
Technologie Kompetenz

IBM Lizenzberatung

Als IBM Platinum Partner bieten wir Ihnen umfassendes Know-how rund um die Produkte des Herstellers sowie beste Einkaufskonditionen.

IPG
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GILAI

Der Verein GILAI hat sich entschieden, alle privilegierten Zugänge mittels Privileged Access Management (PAM) zu verwalten und zu überwachen. Die IPG GROUP

TIMETOACT
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TIMETOACT realisiert integrierte Versicherungs-Software

Weniger als ein Jahr von Projektstart bis Systemeinführung: TIMETOACT entwickelte für die VOV D&O-Versicherungsgemeinschaft die integrierte, browserbasierte Versicherungssoftware „HERMES“. Die abteilungsübergreifende Individualsoftware deckt alle Kernprozesse der Versicherung vollständig ab. Die Anwender schätzen insbesondere die intuitive Nutzeroberfläche und die hohe Performance von HERMES.

TIMETOACT
TIMETOACT RedaktionTIMETOACT RedaktionBlog
Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.

TIMETOACT GROUP
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Value Added Reselling

Software ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Doch oft reicht es nicht aus, eine Software einfach zu kaufen und zu installieren. Sie benötigen eine individuelle Anpassung, eine professionelle Beratung, eine zuverlässige Wartung und einen kompe-tenten Support. Das ist der Bereich, in dem Value Added Software Reselling (VASR) ins Spiel kommt. VASR bedeutet, dass wir als Softwarehändler nicht nur die Software an Sie verkaufen, sondern auch Ihr Partner sind, der Sie von der Auswahl der passenden Software über die Implementierung und Integration bis hin zum Betrieb und zur Optimierung begleitet.

IPG
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Zertifikat ISO 27001 - IPG wurde ausgezeichnet
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IPG wurde nach ISO 27001:2013 zertifiziert

Der integrale Schutz der IT-Infrastruktur sowie der Daten unserer Kunden und Mitarbeitenden sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Jetzt wurden wir nach ISO 27001 zertifiziert.

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Kompetenz

Mehr Transparenz mit Oracle Java-Report

Wir bieten mit unserem Partner Raynet ein kontinuierliches und automatisiertes Monitoring von Oracle Java-Applikationen. Wir helfen Ihnen nicht nur beim Audit, sondern sorgen auch für eine korrekte Lizenzierung. Sparen Sie so deutliche Kosten bei der Nutzung Ihrer Oracle Java-Lizenzen!

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Dominic LehrDominic LehrBlog
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AWS Cloud: So optimieren Sie Ihre Kosten mit IBM Turbonomic!

Wir geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Methoden des AWS-Cloud-Kostenmanagements.

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HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.

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HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

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Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.

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Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition

Von On-Prem in die Cloud mit der novaAudit PowerCloud Edition. Gemeinsam mit Bertelsmann hat novaCapta seine Auditmanagement Lösung aufs nächste Level gebracht. Noch smarter, effizienter, flexibler und zu 100% in Ihrer Microsoft Cloud Umgebung integriert.

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Kostenreduzierung durch zentrale Verwaltung von Lizenzen

Mit Unterstützung der catworkx implementierte adesso daher das „Atlassian-as-a-Service“ (SaaS)-Modell, mit dem alle Lizenzen unter einem Lizenzschlüssel zusammengefasst und über die Zentral-IT verwaltet werden.

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Blogbeitrag zur Referenz IAMcloud, Gebäude Lake
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IAM.cloud für clevere KMU - Ein Blog

LAKE Solutions AG, ein System Integrator und Anbieter von Cloud-Dienstleistungen mit 80 Mitarbeitenden, stellt um auf IAM.cloud ­– das neue Identity- und Access Management aus der Cloud von IPG.

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Treffen Sie uns auf der SAMS DACH 2024!

Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen. Spielen Sie mit uns eine Runde Mario Kart. Und: erfahren Sie im Workshop alles über die Rolle von SAM im ESG-Reporting der EU.

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TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.

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Project Manager Makes a Presentation for a Young Diverse Creative Team in Meeting Room in an Agency. Colleagues Sit Behind Conference Table and Discuss Business Development, User Interface and Design.
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Die Cloud ist sicher – vorausgesetzt Sie wurde richtig geplant und konfiguriert. Um das zu überprüfen, liefert Ihnen das Solution Assessment Cloud Security in kürzester Zeit Empfehlungen zu Ihrem aktuellen Security-Status.

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Mit einem effektiven Lizenzmanagement können Sie Compliance und Security Risiken minimieren. Wir unterstützen Sie dabei, die Rechte und Pflichten jeder Lizenz zu verstehen.

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Wir erläutern die Möglichkeiten der Lizenzermittlung im Umfeld von IBM Cloud und on-premise Lösungen und geben eine Überblick über die IBM Werkzeuge: IBM License Metric Tool, IBM License Service, IBM License Advisors und des IBM License Reporters.

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Open Source Lizenz Compliance – Webinar

Erfahren Sie, welche Herausforderungen sich bei der Nutzung von Open Source Software ergeben und wie Sie diese meistern.

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Treffen des ITAM Forum Chapter Deutschland

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Treffen Sie TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2022!

Treffen Sie die Experten der TIMETOACT GROUP auf Europas größtem SAM & IT Procurement Jahreskongress und melden Sie sich zu unserem Vortrag "Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management konsequent weitergedacht" mit Jan Hachenberger- Head of IT Performance Strategy oder zur exklusiven Breakfast Session zum Thema "Early Mover SAM: SAM geht voraus…nicht nur heute Morgen" mit Michael Bohlen - Director IT Performance Strategy an.

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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting

TIMETOACT unterstützte die KC Risk AG bei der Integration, Aufbereitung und Visualisierung ihrer Kundendaten. Alle Informationen stehen nun zentral zur Verfügung, sind per Knopfdruck abrufbar und Berechnungen erfolgen automatisiert.

Leistung
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Managed Services

ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für die Cloud & Azure – befreien Sie sich gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten oder für die Sie aufwendig Spezialsysteme und Kompetenzen aufbauen müssten.

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Foto einer Fabrikhalle der Bell Food Group mit zwei Mitarbeitern in Schutzkleidung und Waren die von Regalen hängen
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Bell Food: Optimierte Produktverkostung per Power Platform

Die Bell Food Group geht mit der novaCapta einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und startet mit dem Produktverkostungsprozess mittels der Microsoft Power Platform.

News
Scaled agile Partner Silver - offiziellen SAFe®-Trainings und Zertifizierung von Scaled Agile Inc. mit catworkx
News

catworkx ist Scaled Agile Silver Transformation Partner

catworkx ist seit dem 1. Februar 2023 Scaled Agile Silver Partner und löst damit den bisherigen Status als Bronze Partner ab. Scaled Agile, Inc. ist der Anbieter von SAFe®, dem weltweit führenden Framework für Business Agility.

TIMETOACT GROUP
Branche
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Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt gerade in der öffentlichen Verwaltung massiv verändern. Wir unterstützen die Behörden von Bund, Ländern und Kommunen bei der strategischen und technischen Umsetzung ihrer Projekte in der Verwaltungsmodernisierung.

TIMETOACT GROUP
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Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit
Branche

Innere und äußere Sicherheit

Verteidigungskräfte und Polizei müssen Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen schützen. Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen dabei.

TIMETOACT GROUP
News
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Neuer IBM Passport Advantage Vertrag - das müssen Sie wissen

IBM hat nach mehr als 5 Jahren den Passport Advantage Vertrag überarbeitet – einige Bedingungen haben sich dadurch grundsätzlich geändert. Die wichtigsten Änderungen im Überblick.

Workshop
Diverse group of business team in boardroom meeting
Workshop

Microsoft Lizenzmanagement Workshop

In unserem kostenlosen Lizenzmanagement Workshop prüfen wir Ihre bestehenden M365 Lizenzierungen und leiten Optimierungspotenziale zur Kostensenkung und Erhöhung der Sicherheit ab.

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Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung

Seit Jahren berät ARS die SCHUFA Holding AG rund um die verschiedenen Vertrags- und Preismodelle von IBM Software. Durch die richtige Lizenzierung ist die Schufa auch im Falle eines schwerkalkulierbaren Nutzungsaufkommens vor ungeplanten Kosten geschützt. Dies zeigte sich im Falle eines von IBM beauftragten Compliance Audits, den die Schufa mit Unterstützung von ARS erfolgreich meisterte.

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PNW: IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

ARS unterstützt die PNW seit 2014 im fachlichen IBM Lizenzmanagement, um die Lizenz-Compliance im Produktumfeld der IBM sicherzustellen.

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Technical Consultant* ITAM/SAM

TIMETOACT | Standort Köln, Home Office, Leipzig oder München | Vollzeit & Festanstellung

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Managed Services & Managed Support
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Managed Services & Managed Support

Durch unsere Managed Service Team aus Spezialisten der TIMETOACT GROUP entlasten Sie Ihr IT-Department. Wir sorgen dafür, dass Sie effizienter, zuverlässiger und schneller arbeiten können, ohne dass Sie sich um Betrieb und Wartung der Infrastruktur kümmern müssen.

IPG
Edith StinglEdith StinglReferenz
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Cyber-Sicherheit dank Multi-Faktor-Authentifizierung

Angriffe auf die IT-Infrastruktur sind für Unternehmen eine ernsthafte Bedrohung. Die Silhouette Group wollte sich besser gegen Cyberangriffe schützen. ✅ Lesen Sie mehr dazu.

TIMETOACT GROUP
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Rethink! IT 2022!

Treffen Sie die Expert*innen der TIMETOACT GROUP auf dem Kongress rund um Digitalisierungsstrategien

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CodeTwo – Einheitliche E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

Es wird schnell unübersichtlich, wenn im Unternehmen unterschiedlichste Signaturen und Disclaimer im Umlauf sind. Mit CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 verwalten und automatisieren Sie Ihre Signaturen und Disclaimer unternehmensweit und zeitsparend. Die zentrale Verwaltung in der Microsoft 365 Cloud ermöglicht Ihnen das automatisierte Einrichten der E-Mail-Signaturen aller Nutzer*innen Ihres Tenants. Das Versenden dieser Signaturen wird ebenso von jedem E-Mail-Client aus möglich.

IPG
Dirk RettschlagDirk RettschlagReferenz
Titelbild zur Referenz IAM von Otto Gruppe
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IAM-Lösung für Otto Group IT

Die Otto Group implementiert einen komplexen Benutzerlebenszyklus mit einem hohen Grad an Anpassung und Automatisierung implementiert, der auf Produktivität und schnelle Mitarbeiterintegration abzielt.

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Foto des Bürogebäudes der Union Investment
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Union Investment: Integrierte Governance in M365

Union Investment entscheidet sich für M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz. Für eine klare Governance und nutzerorientierte Self-Service-Funktionen sorgt novaWorxx.

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Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Mit der Einführung der wesentlichen Bausteine von M365 kann Schwäbisch Hall heute umfassend von den vielfältigen technologischen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf ihrem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.

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Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Die RMB Group entschied sich dazu ein Intranet im Unternehmen zu etablieren, das künftig für die Mitarbeitenden als zentrale Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit dienen soll. Das neue Intranet auf Basis der innovativen Valo-Baukastenlösung soll die Basis sein für den weiteren Weg zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz.

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Bürogebäude der Gebäudeversicherung Bern (GVB)
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GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende

Verträge online abschliessen, Offerten versenden und die Bestellung von Policen – all das sind bei der Gebäudeversicherung Bern inzwischen automatisierte Prozesse. Realisiert wurde das Vorhaben mit Power Automate und Power Apps der Microsoft Power Platform.

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Helaba – Transformation im Enterprise Umfeld

Erfahren Sie, wie die Helaba ihr Kernbankensystem transformiert hat.

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Lupe im Labor
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Change Control Management

Änderungen nach GMP-Standards bei Daiichi-Sankyo kontrollieren und dokumentieren.

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Collaboration in Office-Umgebung
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R+V Versicherung: Automatisierte QM-Audits mit SharePoint

Mit der neuen Lösung für ein optimiertes Qualitätsmanagement kann R+V Versicherung künftig automatisierte Audits durchführen, sodass die Prozesse transparenter und nachvollziehbarer werden.