Die Kosten für verlorene Zeit und die Chance auf eine Rendite von 350 %: Zeiterfassung neu erfunden und integriert

Die TIMETOACT GROUP stand vor einer massiven Herausforderung: Unzählige verlorene Stunden durch ineffiziente Worklogs, doppelte Einträge und Fehler, die zu hohen Kosten führten. Durch die Integration von Tempo Timesheets und SAP hat die TIMETOACT GROUP ein fehleranfälliges, ineffizientes System in einen automatisierten, präzisen Prozess verwandelt. Das Ergebnis: über 10.000 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Jahr, 100 % Abrechnungsgenauigkeit und eine deutlich optimierte Budgetkontrolle.

Bei der TIMETOACT GROUP zählt jede Stunde – sei es für Kundenprojekte oder interne Aufgaben. Doch das monatliche Drama der Zeiterfassung war allgegenwärtig:

Ein harmloser Reminder landet in den Postfächern: "🕒 Erinnerung: Bitte bis Freitag eure Worklogs einreichen!"

Zunächst ignoriert, setzt spätestens am Donnerstag Panik ein:

--> Das Phantom der vergessenen Stunden: „Was habe ich letzten Dienstag eigentlich gemacht?“

--> Der Tabellen-Zombie: Scrollt leblos durch Mails, Slack und Jira, um seine Zeit zu rekonstruieren.

--> Der Überstunden-Overlord: „Warum sind plötzlich 300 Stunden gebucht?!“

--> Die Hexe des Fehlerkontos: Treibt Teamleads in den Wahnsinn, weil sie verzweifelt versuchen, Stunden korrekt zuzuweisen.

--> Der Abrechnungs-Sensenmann: „27 Stunden an einem Montag? Erklär das mal der Buchhaltung!“

Die einzige Lösung? Zeiterfassung in Echtzeit – doch nur wenige schaffen es. Also nimmt das Durcheinander jeden Monat aufs Neue seinen Lauf.

Unsere Teammitglieder loggten Stunden in verschiedenen Systemen, oft doppelt, um sicherzustellen, dass Rechnungen und interne Abrechnungen korrekt waren. Das führte zu:

Unsere Antwort auf das Problem? Eine intelligente, automatisierte Schnittstelle zwischen Tempo Timesheets und SAP. So funktioniert sie:

• Einmalige Erfassung in Tempo Timesheets – es ist keine Mehrfachbuchung mehr nötig
• Automatische Synchronisation mit SAP und Personio für Lohnabrechnung, Rechnungen und Überstundenkontrolle
• Microsoft Teams Benachrichtigungen für sofortige Fehlerkorrektur und Budgetkontrolle
• Integration in M365, Slack, VS Code, GitLab, GitHub & mehr, um Worklogs mit einem Klick zu generieren
• Automatische Worklog-Vorschläge, basierend auf den Aktivitäten des Tages

• 10.000+ Stunden Administrationsaufwand pro Jahr eingespart
• 350 % ROI in drei Jahren durch reduzierte Fehler und optimierte Prozesse
• 100 % Abrechnungsgenauigkeit – keine verlorenen billable hours mehr
• Schnellere Rechnungsstellung & bessere Budgetkontrolle
• Frühzeitige Erkennung von Überlastung – HR kann reagieren, bevor Burnouts drohen

Durch die Integration von Tempo Timesheets mit SAP hat TIMETOACT ein ineffizientes, fehleranfälliges System in einen schlanken, präzisen Prozess verwandelt – und den Zeitfressern den Kampf angesagt.

Ein großes Dankeschön 💐 an die Teams, die diese Lösung möglich gemacht haben: 

• #Atlassian mit Jira
• #Tempo mit Tempo Timesheets
• #Personio als unser globales HR-Tool
• #TIMETOACT für die Entwicklung der Middleware
• #Walldorf Consulting für die Unterstützung bei der richtigen Integration in SAP
• und natürlich unserem #catworkx-Team für die Konfigurations- und Einarbeitungsarbeit für unsere Kollegen

Dank euch läuft die Zeit jetzt für uns – nicht gegen uns! 🎉